Folketinget har den 11. maj 2023 vedtaget et lovforslag om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår, som vil træde i kraft 1. juli 2023. De ting, du skal være opmærksom på med den nye lov, vil blive gennemgået i det følgende.
Først og fremmest vil loven gælde for medarbejdere i ansættelsesforhold, hvor den forudbestemte eller faktiske arbejdstid udgør mere end gennemsnitligt 3 timer pr. uge i en referenceperiode på 4 på hinanden følgende uger.
Loven gælder tilsvarende for medarbejdere i ansættelsesforhold, hvor der ikke på forhånd er fastsat en garanteret mængde betalt arbejde før ansættelsesforholdets påbegyndelse.
Udvidet oplysningspligt og frister
Med vedtagelse af loven udvides arbejdsgivers pligt til at give medarbejderen alle væsentlige oplysninger for ansættelsesforholdet.
Medarbejdere ansat den 1. juli 2023 eller senere skal således have udleveret ansættelseskontrakter, som opfylder lovens nye krav.
Loven indeholder ligeledes frister for, hvornår oplysningerne skal udleveres til medarbejderen. Visse oplysninger skal gives senest 7 dage efter, at ansættelsesforholdet er påbegyndt. Disse er følgende:
- Om medarbejderen frit kan vælge sit arbejdssted
- Om varighed og vilkår for evt. prøvetid
- Eventuelle ordninger for overarbejde med oplysninger om betaling herfor, samt hvis relevant ordning for vagtændringer
- Om vilkår for medarbejdere, hvis arbejdsmønster er helt eller delvist uforudsigeligt, f.eks. hvis man arbejder ud fra vagtplaner
Andre oplysninger skal gives senest en måned efter, at ansættelsesforholdet er påbegyndt. Disse er følgende:
- Om brugervirksomhedens identitet for vikarer
- Om varighed af fravær med løn
- Om evt. ret til uddannelse
- Om identitet på de socialsikringsinstitutioner, som modtager sociale bidrag, der er knyttet til ansættelsesforholdet, samt enhver beskyttelse i forbindelse med social sikring fra arbejdsgivers side
Formkrav
De ovennævnte oplysninger skal udleveres skriftligt til medarbejderen. Enten i fysisk eller digital form.
Udleveres oplysningerne digitalt skal disse være tilgængelige for medarbejderen, hvor de kan lagres og udskrives. Arbejdsgiver skal opbevare dokumentation for fremsendelse eller modtagelse.
Minimumskrav
I forbindelse med den nye lov gælder nu visse minimumskrav, som ansættelseskontrakten skal indeholde. Mindstekravsoplysningerne er følgende:
- Prøvetiden i et ansættelsesforhold kan ikke overstige 6 måneder.
- En arbejdsgiver må ikke hindre en medarbejder i at tage sideløbende ansættelse eller på den baggrund behandle vedkommende ugunstigt, såfremt medarbejderen fortsat kan arbejde i overensstemmelse med den af arbejdsgiveren fastlagt tidsplan.
- En arbejdsgiver kan kun pålægge en medarbejder helt eller overvejende uforudsigeligt arbejdsmønster, hvis arbejdet finder sted inden for de forudbestemte referencetimer og -dage.
- Hvis en medarbejder er ansat på tilkaldebasis eller lignende ud over 3 måneder, påhviler det arbejdsgiveren at godtgøre, at der ikke er indgået en ansættelsesaftale med et minimumsantal betalte timer svarende til det arbejde, der er udført af medarbejderen i de seneste 4 uger.
- En medarbejder, der har været ansat i 6 måneder, og som har udstået sin eventuelle prøvetid, kan anmode om en ansættelsesform med mere forudsigelige og trygge arbejdsvilkår, såfremt en sådan ansættelsesform er mulig i virksomheden.
- Skal en arbejdsgiver i henhold til EU-retten, dansk lovgivning eller kollektive overenskomster tilbyde en medarbejder uddannelse med henblik på udførelse af arbejdet, skal uddannelsen tilbydes uden udgift for medarbejderen, tælle som arbejdstid i ansættelsesforholdet og så vidt muligt foregå imedarbejderens sædvanlige arbejdstid.
Hvis der sker brud på mindstekravene, kan medarbejderen tilkendes en godtgørelse.
Medarbejdere ansat inden den 1. juli 2023
Medarbejdere ansat inden den 1. juli 2023 har ikke krav på, at arbejdsgiveren skal udlevere nye ansættelseskontrakter, men medarbejderne kan anmode om at få udleveret manglende oplysninger i henhold til den nye lov. Arbejdsgiveren skal imødekomme denne anmodning inden for 8 uger efter anmodningen.
Selv om arbejdsgiver ikke behøver at ændre i eksisterende ansættelseskontrakter, skal arbejdsgiver dog fortsat sikre sig, at de eksisterende vilkår i kontrakterne under alle omstændigheder er forenelige med mindstekravene.
Udstationerede medarbejdere
Udstationerede medarbejdere skal i henhold til loven modtage visse oplysninger inden afrejse. Dette indebærer bl.a., at arbejdsgiver skal udlevere oplysninger om følgende:
- Det land eller de lande, hvor arbejdet skal varetages
- Den valuta, som lønnes udbetales i
- Varigheden af det forventede arbejde
- Evt. ydelser i kontanter eller naturalier vedr. arbejdsopgaverne
- Oplysninger om, hvorvidt omkostningerne i forbindelse med medarbejderens tilbagevenden til hjemlandet godtgøres, og i givet fald vilkårene for medarbejderens tilbagevenden til hjemlandet.
- Oplysninger om der er taget skridt til at få udstedt de nødvendige attester i forbindelse med udstationeringen.
Delt bevisbyrde
Loven indfører delt bevisbyrde, hvilket betyder, at hvis en medarbejder udsættes for ugunstig behandling, f.eks. usaglig opsigelse, skal medarbejderen påvise faktiske omstændigheder, som giver anledning til at formode, at denne er blevet udsat for ugunstig behandling. Herefter påhviler det virksomheden at påvise, at den ugunstige behandling ikke skyldes de faktiske omstændigheder, som medarbejderen har påvist ogklaget over.
Hvis arbejdsgiver ikke kan bevise, at den ugunstige behandling ikke skyldes medarbejderens klage, kan medarbejderen tilkendes en godtgørelse.
Hos PARTNER Advokater rådgiver vi om følgerne af den vedtagne lov og rådgiver dermed konkret om, hvad en ansættelsesaftale skal indeholde for at være overensstemmende med loven. Hvis du ønsker, at vi skal gennemgå dine eksisterende kontrakter eller hjælpe dig med udarbejdelse af nye kontrakter i henhold tilloven, er du velkommen til at kontakte os.